相片冲印管理系统是针对晒相店的运行模式而开发的专业管理软件，系统包括商品销售、接件、冲晒、入数、取相、收款、统计、查询等功能。

工作流程

功能特点

l        采用专业数据库系统保存数据，保证数据安全可靠、不会丢失

l        全中文界面，操作简易

l        前台由钥匙、收款员密码双重控制权限

l        接件、录入冲印要求、打印取相单、射手入数、取相结账

l        散件处理、筒件处理

l        前台可同时采用编码、条形码、名称等方法快速录入

l        有权限地控制收款员改错、退数、修改账单等

l        提供加收、折扣、折让、特价、会员价、赠品、赠券等多种促销手段

l        预打印账单、账单累计

l        多币种收款、储蓄卡支付

l        对销售商品按商场的进销存进行管理

l        会员管理、磁卡管理、IC卡管理

l        可以灵活定制各种格式的账单，账单打印速度快

l        可以外接钱箱、顾客显示屏

l        服务员促销统计、提成

l        快速、智能查找商品资料

l        可选择地即时显示库存

l        收款员交接班管理

l        各种清机统计报表：商品报表、部门报表、收款员报表、财政报表、时间段报表、顾客购物报表、服务员促销报表等

l        后台可冲印入数，监视前台收款，即时统计销售情况

l        使用简单而又功能强大的查询工具，可以定制各种形式的统计报表

l        供应商管理、应收应付管理

l        可制作商品条码标签、货架标签

l        可远程查询、维护、升级

解决方案

　　针对晒相店的规模和需求，高深商公司提供了五种解决方案。冲印管理系统可随着晒相店规模的扩张而进行无缝升级，保证你的每一分投资，都将用到实处。

1.      入门版：适合于管理比较简单的小晒相店。

2.      单机版：适合于小规模的晒相店。收款机包含了冲印系统的大部分功能，基本上可管理一间晒相店的正常运作。

3.      双机版：适合于普通规模的晒相店，一台前台收款机和一台后台管理电脑联成对等网络。结构如下：

²       前台收款机：主要负责接件、冲印要求、取相、商品销售、收款结账。

²       后台管理电脑：射手入数，基本资料管理，会员管理，库存管理，销售统计、查询等。

4.      网络版：适合于规模较大的晒相店，一个前台和一个后台已不能满足要求，需要多台前台收款机和多台后台管理电脑协同工作，结构如下：

²       服务器：主要是数据库服务器，可兼顾作为文件服务器。网络平台推荐使用Microsoft Windows 2000 Server，数据库采用Microsoft SQL Server 7.0或Microsoft SQL Server 2000。

²       前台收款机：主要负责接件、冲印要求、取相、商品销售、收款结账。

²       后台管理电脑：射手入数，基本资料管理，会员管理，磁卡、IC卡管理，库存管理，销售统计、查询，制作商品条码标签等。

²       后台查询电脑：使用浏览器查询基本资料、销售报表。

5.      分布式版：适合于连锁经营的晒相店。每间晒相店使用一台收款机，或再加一台后台管理电脑。晒相店之间可通过Internet、电话线连接、或移动磁盘等各种方法交换、收集数据，结构如下：

²       总部后台管理：查询各连锁晒相店的营业情况，统计总的营业额；可设立总仓，管理总仓库存、调拨出仓。

²       晒相店收款机：负责晒相店内部的冲印、销售管理。

收款机配置

u      基本配置：

　　主机（POS机箱）、显示器、键盘、鼠标、打印机（热敏或针式）、钥匙。

u      选配件：

　　条码扫描器、钱箱、顾客显示屏、磁卡刷卡槽、IC卡读写器、POS打印纸、激光打印机、调制解调器、网卡、网络线、集线器、交换机、电子硬盘